Rejestry, ewidencje, archiwa

Prowadzone rejestry:
1. Rejestr działań korygujących/ zapobiegawczych,
2. Rejestr niezgodności w realizacji usług medycznych,
3. Rejestr incydentów medycznych,
4. Rejestr dostawców, którzy przekroczyli próg tolerancji
5. Rejestr  ilości i czasu trwania zabiegów operacyjnych z poszczególnych działów
6. Rejestr ekspozycji zawodowej,
7. Rejestr zgonów pacjentów,
8. Rejestry pacjentów oczekujących na hospitalizację,
9. Rejestry pacjentów oczekujących na wyniki badań,
10. Rejestry próbek pobranych do badań z zakresu serologii i transfuzjologii
11. Rejestr zdarzeń niepożądanych,
12. Rejestr zniszczonych lub przeterminowanych składników krwi,
13. Rejestr odczynów poprzetoczeniowych,
14. Rejestr wyników z pracowni konsultacyjnej RCKiK,
15. Rejestr błędów przedlaboratoryjnych,
16. Rejestr badań wysyłkowych,
17. Centralny Rejestr Eksperymentów Medycznych,
18. Rejestr ,,Kontrola leków z krótką datą ważności'',
19. Rejestr ,,Kontrola Apteczek Oddziałowych'',
20. Rejestr ,,Postępowanie przy podejrzeniu, że produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym wymaganiom jakościowym'',
21. Rejestr osób upoważnionych do odbioru leków,
22. Rejestr osób upoważnionych do odbioru leków odurzających,
23. Rejestr ,,Niepożądane działanie produktu leczniczego'',
24. Rejestr raportów i decyzji dotyczących wycofania lub wstrzymania w obrocie produktów leczniczych,
25. Rejestr instrukcji obsługi sprzętu laboratoryjnego: wag i ich legalizacji, redestylatorów, loży laminarnej,
26. Rejestr zamówień spoza umów przetargowych /zamówienia do 30 000euro/,
27. Rejestr pism zamówień leków na indywidualne zapotrzebowanie dla pacjenta,
28. Rejestr darowizn produktów leczniczych i opatrunków,
29. Rejestr próbek leków i opatrunków,
30. Rejestr faktur kosztowych dotyczących zakupów materiałów do receptury /butelki, korki, pudełka do maści, torebki, opłatki skrobiowe itd./,
31. Rejestr kart charakterystyki substancji silnie działających,
32. Rejestr szkoleń okresowych w dziedzinie BHP,
33. Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy,
34. Rejestr dokumentów formalnoprawnych regulujących ochronę środowiska / BHP,
35. Rejestr wypadków przy pracy,
36. Rejestr dokumentów kontroli zarządczej,
37. Rejestr upoważnień i ewidencji wykonanych kontroli wewnętrznych,
38. Rejestr dokumentów z kontroli zewnętrznych,
39. Rejestr umów zawartych przez WSS Zgierz,
40. Rejestr Skarg i Wniosków,
41. Rejestr Zarządzeń Wewnętrznych,
42. Rejestr kart abonamentowych,
43. Rejestr pomiarów temperatur i wilgotności w archiwum zakładowym,
44. Rejestr identyfikatorów,
45. Rejestr korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
46. Rejestr listów zwykłych,
47. Rejestr zakupów,
48. Rejestr pieczątek.
49. Rejestr niepożądanych działań produktów leczniczych
50. Rejestr zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych
Prowadzone ewidencje:
1. Ewidencja przychodu i rozchodu środków odurzających,
2. Ewidencja przychodu i rozchodu środków psychotropowych,
3. Ewidencja przychodu i rozchodu alkoholu etylowego,
4. Ewidencja faktur zakupu leków, opatrunków i sprzętu medycznego,
5. Ewidencja rozchodu  leków, opatrunków i sprzętu medycznego /recepty/,
6. Ewidencja leków z importu docelowego,
7. Ewidencja leków zwracanych do dostawców, faktur korygujących,
8. Ewidencja depozytów
9. Ewidencja wyjść służbowych,
10. Ewidencje czasu pracy.
Archiwa:
1. Archiwum Zakładowe,
2. Archiwum Dokumentacji Medycznej.

Udostępnianie danych zawartych w prowadzonych przez WSS rejestrach, ewidencjach i archiwach odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie organizacyjnym oraz innych uregulowaniach wewnętrznych WSS i zewnętrznych dotyczących przedmiotowego tematu.